Все офисные программы список. Лучшие офисные приложения. Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме
С появлением в различных операционных системах офисных программ работа с документами на компьютере значительно упростилась. Современные офисные программы представляют собой целый комплекс совместимых между собой программных продуктов, позволяющих вносить и обрабатывать любую информацию.
Надо отметить, что и в операционной системе DOS существовало немало офисных программ, обладающих не меньшим функционалом, однако все они нацелены были, главным образом, на подготовку документов к печати.
Современные офисные программы позволяют поместить подготовленный материал в интернете, отправить по электронной почте и даже выложить в виде ролика на всеобщее обозрение.
Самым популярным офисным пакетом программ стал комплект Microsoft Office , а в качестве альтернативы чаще всего используется бесплатный пакет с открытым кодом Open Office . Оба пакета практически идентичны по своей функциональности, однако во втором, ввиду его бесплатности и открытости, имеются небольшие ограничения.
Поскольку самой популярной операционной системой для пользователей компьютеров PC является Microsoft Windows , предпочтительнее использовать офисный пакет Microsoft Office , обеспечивающий достаточно стабильную работу в этой операционной системе.
Офисный пакет Microsoft Office состоит из пяти основных программных продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access . В состав продукта на сегодняшний день входят также OneNote, Office Web Apps и Publisher . В зависимости от потребностей можно установить только необходимый набор программ или весь комплект.
Обычные пользователи используют только две программы из этого пакета - Word - текстовый процессор и Excel - табличный процессор. Продвинутые пользователи могут использовать в своей работе PowerPoint - систему подготовки презентаций, Outlook - органайзер и почтовый клиент и Access - систему управления базами данных.
По сравнению с первыми версиями текстовый процессор Word претерпел значительные изменения. Теперь это не просто текстовый редактор с возможностью вставки фотографий, рисунков, графики, диаграмм и таблиц. На сегодняшний момент Word является мощным средством для подготовки документов, создания электронных книг и макетов для бумажных изданий.
В текстовом процессоре Word имеются средства для проверки орфографии на любом языке, перевода с любого языка на любой язык, форматирования текста, автозамены, автоподстановки, расстановки переносов и так далее.
Табличный процессор Excel позволяет разместить в ячейках данные и выполнить над ними различные операции: форматирование, преобразование, вычисление математических, статистических, финансовых, текстовых и прочих функций. Удобное размещение документа на нескольких страницах позволяет связать страницы ссылками и формулами, создать диаграммы и графики. Система работы с данными позволяет динамически подгружать необходимые данные из других таблиц и баз данных, в том числе и из глобальной сети интернет.
Программа PowerPoint это система для подготовки презентаций. Некоторые используют ее для подготовки документов к печати, например, поздравительных открыток, что не является целесообразным. Главное предназначение этого программного продукта это видеомонтаж различных материалов, включая аудио, видео и спецэффекты, в единую презентацию.
Программа Access является системой управления базами данных. По сути, это средство для разработки своеобразных интерпретируемых программных продуктов в среде Windows . Возможности программы практически не ограничены, с ее помощью можно достаточно легко, зная алгоритм, написать альтернативу таким популярным программным продуктам, как 1С:Предприятие или Турбо-бухгалтер . При помощи встроенных скриптов можно запрограммировать практически любые действия, выполняемые в операционной системе.
Пакет Outlook является расширением встроенного в операционную систему Windows почтового клиента Outlook Express и содержит органайзер для составления расписания, как на ближайшее время, так и на долгую перспективу.
Новый продукт OneNote представляет собой записную книжку, в которой удобно систематизировать и сохранять в одном месте информацию о проделанной или планируемой работе. При помощи ссылок можно связать все документы различного формата - видео, аудио, текст, таблицы, презентации - в единый документ.
Программа Office Web Apps предназначена для публикации в интернете документов из любого офисного продукта.
Программа Publisher предназначена для форматирования рисунков и документов перед печатью.
Все офисные программы можно расширить за счет применения встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Application) .
MICROSOFT OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает:
- микропроцессор Pentium любого типа;
- оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт;
- объем свободного дискового пространства 300 Мбайт;
- видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт.
Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:
Office 2000 Standard - предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
- Office 2000 Professional - дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
- Office 2000 Premium - самый полный универсальный вариант поставки;
- Office 2000 Small Business - ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
- Office 2000 Developer - предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию.
Основные приложения Microsoft Office:
- Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
- Excel - табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
- Access - система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемам и данных;
- Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
- Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного дост упа к корпоративной информации;
- FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
- Photo Draw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
- Publisher - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
- Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
- Internet Explorer.- Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
- MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
- MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
- MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
- MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
- MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
- MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
- MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Microsoft Office 2000 обеспечивает:
- простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные возможности коллективной обработки документов;
- расширенный набор интеллектуальных инструментов. В состав Microsoft Office входят простые в использовании интеллектуальные приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя, позволяя сократить время выполнения задач;
- поддержку передовых технологий Интернета. Значительно расширены возможности взаимодействия с Интернетом и интрасетями;
- автоматическую подстройку интерфейса. Приложения Microsoft Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
- простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы. Новая программа инсталляции Windows Installer обеспечивает упрощение процедуры развертывания Office 2000 и осуществление поддержки.
Чтобы домашний компьютер исполнял все требуемые от него функции - служил электронной пишущей машинкой, калькулятором, гигантским фотоальбомом и хранилищем любой другой информации, ему потребуются программы, которые называются "офисными".
Office вне офиса
Даже тем, кто ни разу не был в офисе, рано или поздно понадобятся офисные компьютерные программы. Чаще всего под ними подразумеваются несколько инструментов, один из которых помогает работать с текстами, другой близко знаком с электронными таблицами, третий - умеет составлять красочные презентации и слайд-шоу из фотографий, которые не стыдно показать друзьям и родственникам.
Разумеется, в состав комплекта офисных программ чаще всего входят еще и профессиональные инструменты, вроде приложения для подготовки бизнес-диаграмм, однако нас интересует главным образом домашнее применение "электронного офиса".
Офис в доме
Самой популярной офисной программой можно смело назвать приложение Microsoft Word (оно входит в состав пакета Microsoft Office) - большинство пользователей компьютеров работают с текстами именно в нем. Причина его распространенности чрезвычайно проста - этот текстовый редактор оказался прост и удобен в обращении, и конкурентов у него, по сути, просто не было.
Что умеет Microsoft Word? Разумеется, его главная задача - это предоставлять пользователю возможности работы с текстом: увеличивать и уменьшать размер букв, выделять фрагменты подчеркиванием, курсивом или жирным шрифтом, окрашивать в разные цвета. Кроме того, Word позволяет вставлять в текст рисунки и фотографии, сопровождать их звуковыми эффектами, снабжать слова интернет-ссылками, распечатывать документы на принтере, проверять орфографию с пунктуацией (впрочем, доверять этой функции стоит далеко не всегда) и так далее. Также программа может на основе текста с картинками сформировать интернет-страницу, которую можно выложить в Сеть. О возможностях этого текстового редактора написаны толстенные учебники, и пересказать их содержимое в одном газетном материале - задача непосильная.
Вторым по популярности офисным приложением является редактор электронных таблиц Microsoft Excel, также входящий в состав Microsoft Office. Несмотря на то, что это в целом бухгалтерский инструмент, его охотно используют и люди, чья профессия совершенно не связана с бухгалтерией. При открытии приложения пользователь видит обычную таблицу, в которую можно заносить какую угодно информацию - неважно, текстовую или цифровую. Например, многие фирмы оформляют в этой программе свои прайс-листы: в одной колонке находятся названия товаров, в соседней - их стоимость.
Домохозяйкам и просто людям, привыкшим считать свои доходы и расходы, Excel предоставляет возможности для ведения домашнего бюджета. Так, записав в один столбец все денежные поступления и вычисления, в конце месяца можно "подбить итог" нажатием одной кнопки. Впрочем, таблицы в Excel подходят для ввода в них абсолютно любых данных, которые можно и хочется представить в виде таблицы. Это может быть рецепт нового пирога с подробным описанием ингредиентов и их веса, список вещей, которые нужно не забыть взять с собой на дачу... Сфера применения ограничена лишь фантазией пользователя, и все же не стоит забывать, что Excel - это рабочий инструмент человека, связанного с финансами.
И Word, и Excel, и другие офисные приложения Microsoft действительно хороши для домашнего применения, однако не каждый может позволить себе заплатить за пакет Microsoft Office Home and Student, куда входят эти программы, около 3 тысяч рублей. Конечно, есть альтернатива в виде пиратских версий, однако это, во-первых, нечестно, а, во-вторых, наказуемо. Тем более что обзавестись набором офисных программ можно легально и абсолютно бесплатно.
Офис за просто так
Наиболее распространенным пакетом офисных программ, получить который можно "за просто так", является OpenOffice.org. Его название совпадает с адресом интернет-сайта, откуда можно загрузить офисные приложения.
С точки зрения простого, а не профессионального пользователя, OpenOffice.org практически ничем не отличается от Microsoft Office. Его также можно установить на любую современную версию Windows, и он позволяет работать с текстами, электронными таблицами, презентациями. При этом практически любой документ, созданный в Microsoft Office, можно открыть в OpenOffice.org, и наоборот.
В состав бесплатного офиса входят текстовый редактор Writer, программа для работы с таблицами Calc, система подготовки презентаций Impress, а также ряд других приложений. Как и офис от Microsoft, OpenOffice.org предлагает пользователю возможность проверки грамотности напечатанного текста, а также позволяет сохранять документ в виде веб-страницы, причем, по отзывам пользователей, делает это лучше, чем Microsoft Word.
Несмотря на то, что Microsoft Office на сегодняшний день является наиболее популярным офисным пакетом, его бесплатный конкурент в меру своих сил старается захватывать рынок. Например, в 2008 году OpenOffice.org по решению правительства России был передан во все российские школы для установки на компьютеры. Кроме того, используют этот пакет крупные компании и государственные структуры России - к примеру, крупный оператор связи "Ростелеком" и Федеральная служба судебных приставов.
Одно из важнейших преимуществ OpenOffice.org - это его бесплатность, и это преимущество, разумеется, компенсирует имеющиеся в нем недостатки (а куда же без них?). Если для одной семьи решение об установке платного или бесплатного офисного пакета - это вопрос нескольких тысяч рублей, то в масштабах большой компании или всей страны речь идет о куда более серьезных суммах. Например, в компании, где установлена тысяча компьютеров, на один только электронный офис придется потратить как минимум несколько миллионов рублей. На покупку офисных программ для школ могут понадобиться десятки миллиардов рублей.
Офис в Интернете
У OpenOffice.org и Microsoft Office есть еще один конкурент, который заметно отличается от них обоих - это Google Docs. Офисный пакет, разработанный ведущей поисковой интернет-компанией, нельзя скачать и установить на компьютер - он работает прямо в окне интернет-браузера Internet Explorer, Chrome или Firefox, а открыть его можно по адресу http://docs.google.com .
В состав Google Docs входят базовые офисные приложения - текстовый редактор Writely, система для работы с электронными таблицами Spreadsheets и инструмент для создания презентаций Presentations. Для того чтобы воспользоваться любым из них, достаточно иметь на компьютере установленный браузер и быть подключенным к Интернету. Кроме того, понадобится регистрация на сайте Google, однако это простая процедура, которая не займет много времени.
Главное преимущество Google Docs в том, что ни одну из этих программ не нужно скачивать из Интернета и устанавливать на ПК. Таким образом, офисный пакет не занимает место на жестком диске. Кроме того, документы, созданные с его помощью, тоже можно хранить на серверах Google, а если пользователь выбрал для себя электронную почту Gogle Mail, то еще и пересылать файлы в Интернете, не сохраняя их на жесткий диск. Впрочем, при желании любой документ, открытый в Google Docs, можно записать на компьютер.
Приятно, что интернет-офис Google Docs поддерживает форматы своих "конкурентов" - OpenOffice.org и Microsoft Office. Так что, если открыть текст, набранный при помощи Word, в редакторе Writely, он откроется без проблем, причем с сохранением размера шрифта, разметки, выделений и так далее. То же касается электронных таблиц и презентаций.
Есть у Google Docs и определенные недостатки, связанные главным образом с тем, что вся система работает, загружая необходимые компоненты с интернет-серверов. Во-первых, для работы с таким офисом необходим достаточно скоростной доступ к Сети - в противном случае приложения будут загружаться в браузер достаточно долго. Кроме того, не помешает и стабильность интернет-соединения, иначе возникает возможность потери данных, которые могут оказаться весьма важными для пользователя.
Как и OpenOffice.org, онлайновый офис Google является абсолютно бесплатным для пользователя, к тому же он дает возможность запуска программ практически на любом компьютере, оборудованном интернет-соединением. Единственное, за что может взиматься плата - это расширение доступного пространства на серверах Google. Если документы, созданные и загруженные пользователем, занимают более 8 гигабайт места, то ему придется или удалить что-то ненужное, или расширить объем доступного для файлов места до 20 гигабайт - это будет стоить 5 долларов в год, то есть около 150 рублей.
Есть еще один вид интернет-инструментов, достойных упоминания в соседстве с офисными пакетами - это онлайн-приложения, помогающие работать с изображениями. Например, для того чтобы вставить в текстовый документ цифровую фотографию, нужно сначала уменьшить ее, а также кадрировать, избавив картинку от ненужных деталей. Для этого может пригодиться сайт http://www.photoshop.com , который поддерживает компания Adobe, создатель всемирно известного профессионального графического редактора Photoshop. Зайдя на этот интернет-ресурс, пользователь может в разделе Online Tools выбрать пункт Photoshop Express Editor, после чего при помощи команды Upload загрузить фотографию на сервер и получить доступ к инструментам редактирования. Визуально понятный редактор поможет изменить размеры картинки, откадрировать ее, уменьшить или увеличить яркость, исправить эффект "красных глаз" и так далее.
Вопрос - ответ
Я слышал выражение "украсть сайт". Как это происходит?
Чаще всего под этим подразумевается кража дизайна, внешнего вида сайта, который может стоить больших денег, особенно если разрабатывается по индивидуальному заказу. Нечистоплотные создатели сайтов могут позаимствовать дизайн у понравившегося им ресурса, однако в конечном счете их ждут судебное разбирательство и выплата солидного штрафа.
У меня ноутбук уже больше года, все работает хорошо. Но продавец в магазине сказал, что лучше купить еще и мышь, т.к. сенсорная панель у ноутбуков недолговечна. Это правда?
Причин для волнения нет - сенсорная панель (по-английски touchpad) достаточно долговечна. Пожалуй, раньше морально устареет ноутбук.
Почему слово "Интернет" вы пишете с большой буквы? Следуя такой логике, слова "Почта" и "Телеграф" тоже должны начинаться с прописных букв.
Я считаю, что слово "Интернет" нужно писать с большой буквы, т.к. в отличие от почты и телеграфа это название проекта, который еще в прошлом веке разрабатывало минобороны США. Правда, многие считают, что слово стало нарицательным, и пишут его со строчной буквы, но словарь русского языка РАН под редакцией Лопатина все же рекомендует писать слово "Интернет" с прописной буквы.
- Онлайн-сервис - какой-либо инструмент, доступный в Интернете.
- Электронный офис - пакет программ для работы с текстом, таблицами и презентациями.
- Текстовый редактор - программа для набора и редактирования текста.
- Браузер (browser, "просмотрщик") - программа для открытия интернет-сайтов. Наиболее популярные - Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.
- Google - крупнейшая в мире интернет-корпорация, открывшая множество различных онлайн-сервисов (офисный сервис Google Docs, электронную почту Gmail, картографический ресурс Google Maps и др.).
Читайте в следующем номере
Угрозы компьютеру - внешние и внутренние, какими они бывают и как от них защищаться? Что такое вирус и как его "поймать"?
Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.
Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.
Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.
2. iWork
- Платформы: macOS, iOS, веб.
- Цена: бесплатно.
Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.
- Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.
Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.
Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.
4. Spark
- Цена: бесплатно.
Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.
- Цена: бесплатно.
Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 3 790 рублей.
Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.
- Платформы: Windows, macOS.
- Цена: бесплатно или 25 долларов.
Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: 2 290 рублей.
MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.
Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.
Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.
10. Bear
- Платформы: macOS, iOS.
- Цена: бесплатно или 949 рублей в год.
Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.
- Платформы: macOS, iOS, watchOS.
- Цена: 379 рублей.
Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.
12. f.lux
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.
13. Paste
- Платформы: macOS.
- Цена: 749 рублей.
Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.
14. GIMP
- Платформы: Windows, macOS, Linux.
- Цена: бесплатно.
Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.
- Платформы: macOS.
- Цена: 229 рублей.
А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.
- Платформы: macOS, iOS, Windows.
- Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.
TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.
- Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.
Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.
Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.
Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.
