• Поради
• Програми
• Огляди
• Рейтинги
• Ігри

Не налаштовуються поля у ворді. Налаштування та зміна полів сторінки в Word. Як розбити текст на розділи

Поля в текстовому редакторі Word є відступами від країв аркуша. Це відступи обмежують область, у якій перебуватиме текст, таблиці, малюнки тощо. буд. Зазвичай цю функцію використовують у тому, щоб зробити вільну область на аркушах, щоб після роздруківки їх можна було б підшити чи престеплировать.

Поля поділяються на:

• Верхнє;
• Нижня;
• Ліве;
• Права.

У програмі Microsoft Word 2007 розміри кожного поля можна дуже легко відрегулювати. Для цього необхідно:

1.Перейдіть у вкладку « Розмітка сторінки».

2. Потім у розділі « Параметри сторінки» знайдіть параметр « Поляі клацніть по ньому. Відкриється список найпоширеніших параметрів полів сторінок. Ви можете вибрати один із них, якщо він вам підходить.

3. Якщо ж ні, то ви маєте можливість вказати персональні розміри кожного індивідуального поля в розділі « Настроювані поля».

Відкриється діалогове вікно « Параметри сторінки», у верхній частині якого ви побачите розділ «Поля» та наведені вище параметри (верхнє, ліве ….). Вкажіть необхідні відступи, а потім натисніть кнопку « ОК».

Таким швидким і легким способом ви можете змінити поля в текстовому редакторі Microsoft Word 2007 в будь-якому документі.

Епоха друкарських машинок давно минула. Якщо ви вирішили набрати текст сьогодні, то для цього достатньо запустити будь-який текстовий редактор на своєму комп'ютері і вже через кілька хвилин ви зможете його роздрукувати. Незважаючи на таку простоту, існують деякі правила, виконання яких допоможе зробити більш читабельним текст. Також існує кілька суто «технічних» правил, які потрібно виконувати для того, щоб текст роздруковувався нормально. Про одне з таких правил ми й поговоримо. Враховуючи, що найпопулярнішим на сьогодні є редактор Word, то саме про те, як зробити у ворді поля, у нас і йтиметься. Нижче ми представимо кілька порад для версії програми 2013 року, хоча всі вони можуть застосовуватися і для більш ранніх версій - у тому числі і для 2010 або 2007.

Чому потрібні поля?

1. Якщо ви працюєте з будь-яким текстом, то правильно задані поля будуть ознакою вашої компетенції та професіоналізму. Особливо, якщо ви займаєтеся редагуванням текстів.
2. Не слід змінювати розмітку сторінки, щоб збільшити розмір тексту.
3. Ніколи не ставте надто маленькі відступи - ви можете легко втратити важливу частину тексту.

Як ми вже казали, розмітка документа – це дуже важлива частина. Ми розповімо вам найпопулярніші методи, які допоможуть вам зробити поля у ворді.

Метод перший. Використовуємо «Розмітку сторінки»

Головною перевагою такого методу можна відзначити, що всі параметри майбутньої розмітки ви вводите самостійно і повністю задаєте майбутній формат листа.

Другий спосіб. Використовуємо «лінійку»

На відміну від попереднього методу, ми будемо використовувати для розмітки сторінки «рулетку» або «лінійку», яка вбудована в програму. Знайти її дуже легко, тому що зазвичай вона розташована над текстом документа, а по всій її довжині вказані позначки з цифрами. Якщо ж ви не можете її відшукати, можливо вона просто прихована: вам потрібно зайти в закладку "Вид" і відзначити галочкою відображення рулетки.

Як ви можете бачити, такий спосіб чудово підійде для невеликих текстів, набраних у ворді. Якщо ви працюєте з великими текстами, то, звичайно, краще використовувати перший метод - так буде набагато швидше і безпечніше.

Ми сподіваємося, що наші поради про те, як зробити поля у ворді стануть вам у нагоді на практиці. Удачі вам!

Відео уроки

Хто працював у текстовому редакторі Word, знає, що текст вводиться в поле для друку, тоді як навколо нього розташовуються поля. Але новачки часто не знають, що є можливість змінювати розміри полів у «Ворді». Як це робити зараз і буде розказано. Прочитайте статтю до кінця, тому що крім інструкцій в ній ще є порада, як включити відображення цих самих полів.

Спосіб 1: вибір шаблонів

Для зміни розмірів полів можна скористатися заздалегідь підготовленими шаблонами, яких часто вистачає, щоб не вказувати параметри вручну. Отже, для виконання поставленого завдання вам необхідно зробити наступне:

1. Перейдіть на вкладку "Макет" або "Розмітка сторінки". Це залежить від того, якою версією програми ви користуєтеся. Так у 2016-му - "Макет", а у всіх інших - "Розмітка сторінки".
2. Натисніть "Поля". Ця кнопка знаходиться в групі інструментів "Параметри сторінки".
3. У меню виберіть шаблон розмірів, які вам найбільше підходять. Зверніть увагу, що трохи нижче за їх назву вказуються і розміри.

Якщо вибрати потрібний шаблон, він буде застосований на всіх сторінках документа. Це перший спосіб, і, як можна помітити, він не дозволяє гнучке налаштування всіх параметрів сторінки.

Спосіб другий: створення та зміна параметрів

Якщо жоден із шаблонів вам не підійшов, тоді ви можете здійснити ручне налаштування всіх параметрів. Зараз буде розказано, як це зробити:

1. Знову ж таки, перейдіть на вкладку «Макет» або «Розмітка сторінки».
2. На панелі клацніть по «Поля».
3. Далі зі списку клацніть по рядку «Поля, що настроюються».
4. У вікні, яке з'явиться, можна ввести відстань від країв листа вручну у відповідних полях.
5. Натисніть «OK», щоб застосувати їх.

Ось так просто можна змінити розміри полів на будь-які, які ви забажаєте. Звичайно, на відміну від першого способу, він більш трудомісткий, зате дає більше можливостей.

Включаємо відображення полів на аркуші

Для зручності можна включити відображення цих полів на аркуші сторінки, щоб ви візуально могли бачити їх межі. Для цього треба виконати таке:

1. Натисніть кнопку «Файл».
2. У меню, що відкрилося, перейдіть в розділ «Параметри».
3. У однойменному вікні, що з'явилося, перейдіть в «Додатково».
4. Встановіть позначку навпроти пункту «Показувати межі тексту».
5. Натисніть "OK".

Після цього в аркуші пунктирною лінією відображатимуться ці самі межі. Тепер ви знаєте не тільки як змінити розмір полів у Word, але і як включити їх відображення.

Word – дуже потужний редактор для роботи із документами. Набір інструментів дозволяє виконувати завдання будь-якого рівня складності. У цій статті ми розглянемо, як зробити поля у Ворді. Цей елемент дуже важливий, оскільки від цього параметра залежать розміри об'єктів, що використовуються (графіків, діаграм, картинок, таблиць, кодів і т. д.) у вашому документі. Крім цього, він опосередковано впливає на кількість сторінок у документі. Налаштувати поля можна кількома варіантами. Розглянемо їх уважніше.

Щоб вибрати стандартні шаблони, необхідно виконати кілька простих дій.

1. Перейдіть на вкладку "Макет". Натисніть на значок «Поля». Виберіть відповідний варіант.

У цій програмі можна вибрати кілька значень за промовчанням. Цей список містить:

• звичайні;
• вузькі;
• середні;
• широкі;
• дзеркальні.

Дзеркальні поля

Цей тип відрізняється від інших тим, що відступи скрізь однакові. Зверніть увагу на те, що в описі у всіх вищезгаданих написано «Ліве» та «Праве». А в даному випадку – «Внутрішнє» та «Зовнішнє». А знизу та зверху все однаково.

Справа в тому, що тут враховується те, що надалі буде зроблена палітурка роздрукованих сторінок. Якщо використати звичайний варіант, то можливі дві проблеми:

• частина тексту буде не видно;
• із зовнішнього боку буде великий простір.

А в даному випадку текст буде зрушений тільки біля палітурки. Це дуже зручно.

Останнє значення користувача

Крім того, редактор Word автоматично запам'ятовує те, що ви виставили вручну востаннє. Завдяки цьому вам не потрібно виставляти все наново. Зрозуміло, це тільки тоді, коли вам потрібні такі самі значення. Інакше їх доведеться відрегулювати.

Для того, щоб вибрати «останнє значення», необхідно:

1. Перейти на вкладку "Макет".
2. Клацніть на кнопку «Поля».
3. Вибрати цей пункт.

Під час роботи з документами ви можете в будь-який момент відредагувати розміри полів на свій розсуд. Налаштування відбувається в такий спосіб.

1. Перейдіть на вкладку «Макет».
2. Розкрийте інструмент "Поля".
3. Клацніть на останній пункт меню.

1. Після цього з'явиться вікно, де можна буде вказати розміри наступних полів:
   • верхнє;
   • нижнє;
   • праве;
   • ліве.
2. Крім цього, можна додати дані для палітурки (розмір і де він перебуватиме: праворуч або ліворуч).
3. Крім того, ви зможете вказати орієнтацію документа.
4. Для збереження розмітки потрібно натиснути кнопку «OK».

Поля поза областю друку

Редагувати значення потрібно правильно. Якщо зменшити відступ дуже сильно, ви не зможете коректно роздрукувати цей документ. У цьому випадку частина тексту може зникнути з видимості.

Ви можете вказати розмір полів хоч 1 міліметр, але текст повністю видно буде тільки в електронному варіанті.

Редактор не може забороняти виставляти такі значення. Але він попередить, що ви не можете друкувати такий файл без наслідків. Word запропонує виправити ці цифри на допустимі.

Щоб зрушити поля в область друку, потрібно натиснути на відповідну кнопку. Якщо вам це не потрібно, просто натисніть «Пропустити».

Скидання значень за промовчанням

Якщо ваш текст таки виходить за межі друку, і ви хочете повернути все назад, то в цьому випадку потрібно робити наступні дії:

1. Повторіть описані вище операції за викликом вікна «Параметри сторінки».

1. Щоб встановити значення за замовчуванням, потрібно клікнути на відповідну кнопку.

1. Після цього вас попросять уточнити, чи ви хочете задати стандартні параметри.
2. Від вас потрібно лише натискання на кнопку «Так».

Як увімкнути відображення полів

Редактор Word має додаткову функцію, за допомогою якої можна побачити блок введення тексту. Щоб її активувати, потрібно виконати кілька простих кроків.

1. Натисніть меню «Файл».

1. Перейдіть до розділу "Параметри".

1. Відкрийте категорію "Додатково".
2. Знайдіть групу параметрів "Показувати вміст документа".
3. Потім потрібно поставити галочку біля вказаного пункту.
4. Щоб зберегти зміни, натисніть «OK».

1. Завдяки цьому ви зможете вивести на екран межі набору тексту.

1. Спробуйте набрати якийсь текст чи коментар. Ви побачите, що для кожного рядка відбувається створення окремого блоку.

Зверніть увагу, що текст не може виходити за рамки своєї клітини. Крім того, ви можете збільшити або зменшити висоту рядка. При цьому необов'язково міняти шрифт.

Відформатувати висоту цих блоків можна в такий спосіб.

1. Перейдіть на вкладку «Макет».
2. Для того, щоб змінити ці значення, достатньо вказати інший інтервал до та після тексту.

Крім того, ви можете розширити або скоротити рядок. Це можна регулювати за допомогою відступів. У такий спосіб ви можете оформити будь-який виділений фрагмент тексту. Необов'язково виконувати редагування всього документа.

Важливо враховувати, що при виборі експрес-стилів будь-яке ваше довільне форматування втрачає свою силу. У цьому випадку буде автозаповнення всіх значень за замовчуванням для вибраного шаблону. Оновлення тексту відбудеться миттєво.

Видимі межі можуть заважати набору тексту. Вимкнути цю функцію можна таким же способом. Тільки цього разу галочку треба буде забрати.

Як змінити поля за допомогою лінійки

Існує й інший інструментальний спосіб змінити межі тексту. Це робиться в такий спосіб.

1. Перейдіть на вкладку "Вид".
2. Щоб відобразити лінійку, потрібно поставити галочку біля відповідного пункту.

1. Відразу після цього ви побачите таке.

1. Вносити зміни до розмірів полів можна і за допомогою зазначених повзунків. Такі самі є і в правому нижньому кутку.

У такий спосіб ви зможете зробити лише візуальне вирівнювання кордонів. Для більш точних значень найкраще використовувати описані вище методи.

Правила оформлення документів

Як правило, при роботі з важливими документами, дипломами, курсовими потрібно дотримуватися певних правил. Заповнення на власний розсуд заборонено. Навіть під час підготовки звітів є свої вимоги. До них відносяться:

• формат текстової інформації (розмір та вибір шрифту, вирівнювання, інтервал тощо);
• нумерація сторінок;
• розміри полів;
• оформлення зображень та багато іншого.

Деякі люди хочуть зробити свою роботу гарною. І для цього використовують різні шрифти, картинки тощо. Але це зовсім неправильно. Ви не можете поставити скрізь свої значення. У випадку з курсовою або дипломною роботою це буде приводом для того, щоб відмовити вам у допуску до захисту.

Насамперед перевіряти чи правильно у вас у документі розставлено поля. При цьому на кожному аркуші вони мають бути однаковими. Відповідно до правил, у вас мають бути такі поля:

• ліве – не менше 20 мм;
• праве – не менше 10 мм;
• верхнє – не менше 20 мм;
• нижнє – не менше 20 мм.

Докладніше про ГОСТ можна прочитати. Відкривши цю довідку, ви побачите, що у примітці написано, коли та де були ухвалені ці вимоги. В інтернеті ви можете знайти старішу інформацію. У старих формах, бланках та документах використовувалися ширші поля.

Висновок

У цій статті ми розглянули, як:

• потрібно налаштовувати величину полів у редакторі Word;
• вибирати типові шаблони;
• оновити значення за промовчанням;
• вирівнювати вміст за допомогою лінійки;
• позначити будь-які відступи та інтервали;
• вставити в документ межі набору тексту та багато іншого.

Якщо у вас щось виходить, можливо, ви щось робите негаразд. Або забули виділити потрібний фрагмент, перед тим як намагалися створити свої правила міжрядкових інтервалів.

Відеоінструкція

Для тих, кому ліньки читати всю цю статтю, ми розмістили відеоролик, в якому розповідаються описані вище методи. Більше того, деякі моменти розглядаються детальніше. Тобто якщо ви прочитали цей текст, то не поспішайте йти. Можливо, переглянувши це відео, ви дізнаєтеся для себе щось нове.

Під параметрами сторінки слід розуміти її ключові Характеристики, що визначають розміщення тексту та інших об'єктів у ньому. До них можуть відносити поля, розміри, орієнтацію.

Поля визначаютькраю та межі області тексту, які розміщують його всередині себе. Розмірирегулюють висоту та ширину. Орієнтаціяозначає її розташування стосовно читача. У цій статті йтиметься про особливості коригування параметрів у версіях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Крім цього, ми опишемо налаштування перенесення слів.

Параметри сторінки

Щоб встановити дані налаштування у Word 2003, необхідно зайти в меню Файлі вибратиоднойменний пункт. У версії 2007 і пізніших потрібно перейти до меню Розмітка сторінкита натиснути на стрілку, розташовану внизу.

Поля сторінки

Діалогове вікно, що дає можливість змінити поля в Microsoft Word 2003, з'явиться після натискання пункту Параметри сторінкивищезгаданим способом. Його зразковий вигляд показано на фотографії. Таким чином, у цьому вікні встановлюються розміриверхнього, лівого, нижнього та правого полів, палітурки. За бажання змінюють книжковуорієнтацію на альбомнуі навпаки. Ці зміни можна застосувати до всього документа або його поточній сторінці.

У версії 2007 і вище все встановлюється аналогічнимспособом.

Розмір паперу

Розмір встановлюється, якщо буде потрібно друкуватидокумент на аркуші з форматом, що відрізняється від аркуша А4. Останній встановлений за замовчуванням. Важливо, щоб формат паперу підтримувався принтером. Як видно по скріншоту нижче, користувач програми намагається встановити формат А5, А6 або В5. Для його зручності вказані розмірикожного виду паперу.

Також існує можливість встановити параметри принтера. Регулюється подача паперу і подібно до параметрів полів, налаштування застосовуються для всього документа або для поточного положення. Для зручності вибору, у вікні показаний зразок аркуша, що роздруковується.

У Office 2007 і вище розмір налаштовується з іншою послідовністю кроків:

Колонки

Як правило, пишуться тексти з однієї колонки, але бувають ситуації, скажімо в газетах чи журналах, коли їх пишуть у кількох шпальтах. Іноді це актуально при наповненні веб-сайтів вмістом.

Вибір кількості колонок у версії від 2003 відбувається таким чином:

• Вибираєте у верхній частині вікна меню Формат;
• Потім клацаєте на пункт Колонки;
• З'явиться вікно;
• Вибираєте кількістьколонок, їх ширину та сферу застосування.

Можна застосувати до всього документа або до кінця документа.

Працюючи з Офіс 2007 чи 2010 діємо інакше. Потрібно зайти до меню Розмітка сторінки. Потім вибирається пункт Колонки. Тут налаштовується числоколонок та їх розташування. Їх можна зрушити вліво чи вправо.

Перенос слів

У Word 2003 налаштування перенесення слів робиться так;

Якщо текст вже набраний і потрібно автоматичнозробити переноси, то ставиться маркер у відповідному полі. Якщо потрібно переносити абревіатури або інші слова з великими літерами, то вибирається відповідна налаштування. При необхідності відрегулювати відстань від останнього символу до правого краю вносять зміни до пункту Широта зони перенесення. За бажання можна скористатися примусовимметодом.

У версії 2007 року налаштування робиться інакше. Спочатку необхідно зайти у згадане меню розмітки та вибрати команду Розміщення переносів. Якщо вибрати Авто, то вони розставляться самі. При ручнийопції будуть запропоновані варіанти перенесення у виділеному слові. Рішення приймає людина. Для вибору спеціальних налаштувань служить команда Параметри розміщення переносів. Вони аналогічні до опцій у Word 2003.

Орієнтація сторінки.

Працюючи з пакетом від 2003 року, заходимо до вже знайомого нам пункту з полями з меню Параметри сторінки. Буде зазначено два варіанти орієнтації: книжковаі альбомна. Поточна орієнтація буде виділена рамкою. Щоб змінити, потрібно поставити позначку в іншого пункту.

Її можна застосувати як до всього документа, так і до кінця документа. Для першого варіанта вибираємо відповідний пункт. При роботі з пакетом від 2007 року для зміни орієнтації потрібно зайти до меню Розмітка сторінкита вибрати пункт Орієнтація. Будуть запропоновані самі варіанти.