Об'єкти діаграми. Основні елементи діаграми Внутрішні об'єкти діаграми
Об'єкти діаграми
Діаграма є набір об'єктів, який включає область побудови, вісь категорій, заголовок осі категорій, вісь значень, заголовок осі значень, назва діаграми і легенду.
Усередині діаграми кожен згрупований об'єкт може складатися з одного або декількох об'єктів, як, наприклад, легенда. Кожна група чи об'єкт має своє власне контекстне меню та діалогове вікно властивостей цього об'єкта. Мал. 113 ілюструє основні групи об'єктів на діаграмі.
Щоб змінити параметри об'єкта діаграми, потрібно виділити його. Для цього достатньо натиснути на об'єкт діаграми. На виділених об'єктах з'являються маркери зміни розміру.
Щоб переконатися, що виділено потрібнийоб'єкт діаграми, перемістіть покажчик миші ні цей об'єкт, через кілька секунд з'явиться підказка. Підказки за замовчуванням показують імена об'єктів і значення рядів даних.
Розміри діаграми можуть бути змінені за допомогою наступної техніки:
1. Виділіть діаграму та перетягніть маркери відповідних сторін.
2. Перетягніть кутовий маркер, щоб одночасно змінити сторони.
3. Перетягніть центральний маркер, щоб змінити лише одну сторону. Для видалення самої діаграми виділіть її та натисніть Delete.
Зміна зовнішнього вигляду діаграми
Виконання наступних досить простих операцій корисно поліпшення зовнішнього вигляду діаграми;
- редагування назви діаграми, заголовка Вісь X (категорій)та заголовка Вісь Y (значень);
- додавання/видалення Ліній сітки (Gridlines);
- застосування рамок та заповнення кольорів об'єктів діаграм;
- зміна параметрів осей;
- додавання Підписи даних(Data Labels).
Панель інструментів діаграми може бути виведена на екран за допомогою команди Панелі інструментівв меню Вид (View, Toolbars)та вибору панелі Діаграми (Chart).
Панель інструментів Діаграмавключає кнопки:
вибір та форматування об'єктів діаграм;
зміна типу діаграми;
включення та вимикання легенди;
показ таблиці даних;
побудова діаграми з рядами даних у рядках або стовпцях;
зміна напряму тексту.
Підказки показують призначення кнопок на панелі.
Зміна тексту в заголовках
Заголовки діаграми та осей можуть бути змінені як за змістом, так і за зовнішнім виглядом.
1. Виберіть Назва діаграми (ChartTitle),Заголовок Вісь X (категорій)або заголовок Вісь Y (значень).Маркери зміни розмірів повинні з'явитися для виділеногооб'єкт.
2. Натисніть ще раз на заголовок, щоб вставити курсор введення в об'єкт.
3. Відредагуйте виділений об'єкт. Щоб додати другий рядок, помістіть курсор введення в кінець тексту, натисніть Enterта введіть новий текст.
4. Натисніть Escпісля завершення.
Заголовки можна також форматувати за допомогою контекстного меню. Для переміщення заголовка виділіть заголовок і перетягніть його за допомогою миші на потрібнемісце.
Вставлення сітки
Горизонтальні та вертикальні лінії сітки можуть бути додані, видалені або відформатовані для покращення читання діаграми.
1. Виберіть Область побудови (Plot Area). 2. Відкрийте контекстне меню та виберіть Параметри діаграми (Chart Options).
3. Виберіть закладку Лінії сітки (Gridlines).
4. Виберіть Видалити лінії сітки.
Форматування осей
Вісь значень та вісь категорій можуть бути відформатовані за допомогою зміни Віда (Pattern), Шкали (Scale), Шрифту (Font), Числа (Number)і Вирівнювання (Alignment).
Закладка Шкала (Scale)використовується для встановлення мінімальних та максимальних значень, а також ціни основних та проміжних поділів.
Закладка Вирівнювання (Alignment)дозволяє змінити напрямок тексту за допомогою повороту стрілки Напис.
Вправа
Зміна образу діаграми: .
- додавання рядка до назви діаграми;
- зміна шрифту назви;
- додавання рамки навколо та легенди;
- зміна кольору області побудови;
- зміна числового формату осі значень.
Відкрийте файл Освіта_працівників.х1sз діаграмою, створеною у попередній вправі.
Додайте другий рядок до назви діаграми.
1. Натисніть в Заголовок діаграми, щоб помістити курсор введення тексту.
2. Перейдіть до кінця рядка та натисніть Enter.
3. Введіть 2000 р. та натисніть Escпісля завершення.
Змінити шрифт назви діаграми.
1. Клацніть правою кнопкою миші назву діаграми, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть Формат заголовка діаграми.
2. Виберіть закладку Шрифті задайте шрифт Arial, жирний, розмір 14.
3.Натисніть ОКпісля завершення.
Додати рамку з тінню навколо Легенди.
1. Клацніть правою кнопкою миші Легенду
2. Виберіть Формат легендита закладку Вид.
3. Виберіть Звичайнаі З тіннюіз групи Рамката натисніть ОКпісля завершення.
Змініть формат чисел для Осі значеньна числовій без десяткових знаків.
1. Клацніть правою кнопкою миші Осі значеньта відкрийте її контекстне меню.
2. Виберіть Формат осіа потім виберіть закладку Число.
3. Виберіть Числовийз списку Числові формати, зменшіть кількість знаків після коми до 0 і натисніть ОК.
Змініть фон Області побудовина синій.
1. Клацніть правою кнопкою миші на Області побудовита відкрийте її контекстне меню.
2. Виберіть Форматобласті побудови та закладку Вид.
3. Виберіть блакитний колір із групи Заливка, потім натисніть ОК.
4. Збережіть файл.
Внутрішніми об'єктами діаграми є:
· Легенда;
· Заголовок;
· Написи осей;
· Заголовки осей;
· Розмітка осей;
· Все поле графіка;
· Кожен графік окремо.
У таблиці наведено опис елемента Діаграми.
| Елемент діаграми | Опис елемента діаграми |
| Область діаграми | Об'єкт, що містить решту елементів діаграми, задній план діаграми. |
| Область побудови діаграми | Сама діаграма – без легенди. |
| Вісь категорій | Вісь, де показані категорії діаграми. |
| Вісь значень | Вісь, де представлені значення діаграми. |
| Ряд | Послідовні точки одного ряду даних. |
| Крапка | Крапка в ряді даних. |
| Лінії сітки | Основні та допоміжні лінії для кожної осі. |
| Заголовок діаграми | Назва діаграми |
| Заголовок осі категорій | Назва осі категорій |
| Заголовок осі значень | Назва осі значень |
| Легенда | Елемент діаграми, що розшифровує позначення рядів даних |
| Ключ легенди | Графічний об'єкт, що відповідає певному ряду даних |
| Елемент легенди | Текстовий об'єкт, що знаходиться у легенді |
| Таблиця даних | Табличне подання даних, на підставі яких побудовано діаграму |
| Заснування | Дно об'ємних діаграм |
| Стіни | Стінки об'ємних діаграм |
| Кути | Кути об'ємних діаграм |
| Підписи даних | Значення даних у кожній точці |
На рисунках нижче позначено елементи діаграми
елементи гістограми
Елементи об'ємної діаграми
Побудова діаграми
Найефективніший шлях створення діаграм – використання засобу Майстер діаграм. Цей засіб складається з набору інтерактивних діалогових вікон, які супроводжують процес побудови необхідної діаграми. У будь-який момент роботи можна повернутись до попереднього етапу.
Для побудови діаграми використовується Конструктор діаграм (Майстер діаграм).
Порядок побудови діаграми:
1. Побудова діаграми починається із виділення даних. При виділенні даних включають діапазон значень і такі елементи, як заголовки рядків і стовпців, що відносяться до рядів даних.
2. Натисніть кнопку Майстер діаграм Вставка, діаграма.
3. У першому діалоговому вікні зліва виберіть категорію, а праворуч – конкретний вид діаграми. На вкладці Стандартнірозташовані основні типи діаграм та їх підтипи На вкладці Нестандартніпредставлені спеціальні типи діаграм. Виберете потрібну. Клацніть Далі.
4. У другому діалоговому вікні на вкладці Діапазон данихпереконайтеся у правильності визначення діапазону. В іншому випадку скористайтесь перемикачем. І стільник даних діаграмиперевіряється діапазон даних і уточнюється орієнтація рядів даних (чи є у рядках чи стовпцях таблиці даних). Від орієнтації рядів даних значною мірою залежить те, як виглядатиме діаграма. У більшості випадків Excel робить правильний вибір На вкладці Діапазон данихякщо необхідно змінити орієнтацію рядів даних та переглянути результат у відповідному вікні Встановіть необхідну орієнтацію рядів у рядках або стовпцях. У вкладці РядВи можете вказати або змінити дані, які використовуються для кожного ряду даних діаграми. Дані задані, клацніть Далі.
5. У третьому вікні введіть заголовки осей, назву діаграми, у разі потреби увімкніть виведення сітки, таблицю даних, підписи даних, легенду та інші характеристики.
6. В останньому вікні виберіть розташування діаграми. розміщення діаграми- можна вказати, чи буде діаграма впроваджена в робочий лист або розміщена на окремому аркуші, клацніть Готово.
Побудова графіка:
1. Виділіть у таблиці блок осередків із найменуваннями функцій та їх значеннями.
2. Натисніть кнопку Майстер діаграмна панелі інструментів або виконайте команду меню Вставка, діаграма.
3. У першому діалоговому вікні ліворуч виберіть категорію Графік, а справа – конкретний вигляд. Клацніть Далі.
4. У другому діалоговому вікні перейдіть на вкладку Ряд,клацніть у полі Підписи осі Хі, відсунувши вікно мишею за заголовок, виділіть у таблиці діапазон значень аргументу. Клацніть Далі.
Табличний процесор Microsoft Excel 2007
Побудова та редагування діаграм
1. Графічні можливості Excel 2
1.1 Основні елементи діаграми.
1.2 Типи діаграм.
2. Побудова та редагування діаграм. 4
3. Форматування діаграм.
3.1. Зміна розмірів діаграми, її переміщення, видалення. 8
3.2 Зміна типу діаграми.
3.3 Форматування елементів діаграми.
3.4 Зміна заливки, контуру та ефектів. 10
3.5 Зміна числових форматів значень діаграми. 10
3.6 Скасування форматування елементів діаграми. 10
3.7 Додавання даних у діаграму. 11
3.8 Особливості побудови кругових діаграм. 11
4 Збереження діаграми. 12
5 ЗАВДАННЯ ДО ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ № 2. 12
5.1 Варіанти індивідуальних завдань. 13
6 Питання захисту лабораторної роботи.. 19
Графічні можливості Excel
За допомогою Microsoft Office Excel 2007 можна легко створювати професійно оформлені діаграми.
Діаграма– це представлення даних таблиці у графічному вигляді, що використовується для аналізу та порівняння даних.
Діаграма складається з графічного образу та допоміжних елементів.
Графічний образ- це сукупність точок, ліній та фігур, за допомогою яких зображуються дані.
За характером графічного образу розрізняють: графіки, гістограми, кругові, точковідіаграми і т.д.
Основні елементи діаграми
Область діаграми- область розміщення діаграми та всіх її елементів.
Область побудови- на плоскихдіаграмах – строго обмежена осями область, що містить усі ряди даних, об'ємнихдіаграмах- обмежена осями область, що містить усі ряди даних, імена категорій, підписи поділів та назви осей.
Мал . 1. Основні елементи діаграми
Горизонтальна вісь Х - вісь категорій . Уздовж неї будуються категорії, які задають положення конкретних значень у низці даних – це міткиосі Х. На рис.1 категоріямиє регіони. Для деяких типів діаграм ( наприклад, точкової діаграми) ця вісь також є віссю значень.
Вертикальна вісь Y - вісь значень (числова вісь).Уздовж неї будуються дані . Мітки розташовуються на осях координат через рівні інтервали та допомагають ідентифікувати дані на діаграмі.
Ряд даних -набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображається вміст осередків одного рядка або стовпця на діаграмі. Кожному ряду даних діаграмі відповідає окремий колір або спосіб позначення, вказаний на легенді діаграми. Діаграми всіх типів, крім круговоїможуть містити кілька рядів даних.
Наприклад,на рис.1 відображено прибуток фірми по регіонах за 2007 та 2008 роки. 1 ряд даних - безліч значень прибутку фірми по всіх регіонах за 2007р. 2 ряд даних - безліч значень прибутку фірми у всіх регіонах за 2008р.
Легенда - рамка, яка містить умовні позначення рядів або категорій даних та їх назви у вигляді знака та кольору. Цей параметр задається за промовчанням (рис.1).
Назва діаграми –текст заголовка діаграми.
Назви осей: (вертикальноюі горизонтальною) - текст заголовків кожної осі.
Підписи даних- Це відмітка конкретного значення даних на діаграмі.
Точки даних -елементи даних, окремі значення, що відображаються на діаграмі у вигляді смуг, стовпців, ліній, секторів, точок або інших об'єктів, які називаються маркерами даних. Маркери даних одного кольору утворюють низку даних. Точки даних на круговій діаграмі виводяться у вигляді відсотків від кола.
Типи діаграм
Excel 2007 дозволяє будувати діаграми 11 базових типів. Причому кожен тип має декілька - видів. Усього понад 70 видів діаграм. Користувачеві потрібно добре орієнтуватися у тому, які типи діаграм надає Excel. Найпопулярніші типи діаграм представлені на вкладці стрічки Вставкав групі Діаграми(Рис.2).
Рис.2 Група Діаграмина вкладці Вставка
Докладно розглянемо такі типи діаграм:
· Графік.Графіки дозволяють зображувати безперервну зміну даних з часом у єдиному масштабі. На графіках категоріїданих рівномірно розподілені вздовж горизонтальної осі, а значення- Вздовж вертикальної осі (рис.2).
Рис.2Графік
· Гістограма.Гістограмами називаються вертикально орієнтовані стовпчасті діаграми. Дані, розташовані у стовпцях чи рядках, можна зобразити як гістограми.
Гістограми використовуються для демонстрації змін даних за певний проміжок часу або для ілюстрування порівняння об'єктів. У гістограмах категорії зазвичай формуються по горизонтальній осі, а значення – по вертикальній (рис.3).
Рис.3Об'ємна гістограма з угрупованням
· Кругова діаграма.Кругова діаграма показує розмір елементів одного рядуданих пропорційно сумі елементів і відносний внесок кожної точки даних у загальний підсумок цього низки даних, тобто. показує співвідношення між цілим та його частинами. Наприклад, загальний бюджет та бюджетні статті.
Точки даних на круговій діаграмі виводяться у вигляді відсотківвід усього кола (рис.4).
Особливістю кругових діаграм є те, що вони відображають лише один ряд даних. Сектор, що відповідає першій точці ряду, відображається від вертикальної осі, що відповідає 12 годин. Інші сектори розташовуються за годинниковою стрілкою від нього.
Рис.4 Об'ємна кругова діаграма
Для правильного використання діаграм під час вирішення практичних завдань користувач повинен розуміти таке.
1. Дані, на основі яких здійснюється побудова діаграми, є масивом, т.е.
Е. іменовану послідовність змінних одного типу. Масив може бути одновимірним (вектором), двомірним (матрицею), тривимірним. Найчастіше для побудови діаграм використовуються матриці.
2. Програма, що використовується для побудови діаграм, передбачає, що масив даних утворений сукупністю векторів. При цьому в залежності від цілей аналізу даних як така сукупність можуть розглядатися рядки або стовпці, а їх заголовки - як імена векторів.
Проілюструємо це положення наступним прикладом. У таблиці на рис. 6.39 представлений двомірний масив (матриця) даних, що містять відомості про обсяги продажів у трьох країнах Азіатсько-Тихоокеанського регіону (АТР). Таким чином, з точки зору програми, що забезпечує побудову діаграми, об'єктом аналізу даних у цій таблиці є обсяг продажу протягом трьох років (2002-2004 рр.) трьома країнами АТР. При цьому користувачеві надано можливість вибрати, яка характеристика цього об'єкта є більш суттєвою: внесок кожної країни в цей обсяг або його зміна в часі. У першому випадку слід вважати, що кількісні характеристики об'єкта містять вектори R (рядки, що містять дані по країнах), у другому - C (стовпці, що містять дані за роками). Тоді графічна інтерпретація цих даних у першому випадку виглядатиме так, як це зображено на рис. 6.40, а в другому – на рис. 6.41.
Мал. 6.40. Динаміка обсягів продажів у країнах ATP
Мал. 6.41. Обсяги продажів у країнах ATP у 2002-2004 роках.
Ці приклади дозволяють зрозуміти сенс одного з ключових термінів, що позначають основний об'єкт діаграми - ряд даних. Ряд даних - це сукупність даних, що містить кількісні характеристики об'єкта. Ці дані містяться в одному з векторів (у стовпці або рядку), що становлять таблицю. Як імена рядів даних Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. Імена рядів відображаються у легенді діаграми. Відображення рядів даних на діаграмі є маркери даних. Геометричні розміри маркера відповідають чисельному значенню даних, що відображаються. Кожен маркер відповідає одному значенню даних вектора, використаного як ряд даних.
З поняттям «ряди даних» тісно пов'язане поняття «категорії даних», що відображає якість (властивість) елементів у ряду. В якості імен осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків таблиці, які не використовуються як ряди даних.
Іншими об'єктами діаграм є: легенда, осі та лінії координатної сітки, написи, до яких входять назви діаграми та осей, категорії, підписи даних та ін. Мінімальний набір об'єктів, що утворюють діаграму, залежить від її типу.
Як правило, до діаграми включаються такі об'єкти:
Легенда – це текст, що ідентифікує окремі елементи діаграми;
Ось – це одна із сторін діаграми. По горизонтальній осі зазвичай відображаються категорії та/або назви рядів. По вертикальній осі – дані;
Сітка - безліч ліній, що є продовженням поділу осей, які сприяють кращому сприйняттю даних на діаграмі та полегшують їх аналіз. Крім того, сітка допомагає визначити точне значення даних.
Об'єкти можна додавати до діаграми та видаляти з неї. Кожен з об'єктів має свої властивості, які можна змінити шляхом форматування. Деякі об'єкти діаграми позначені на рис. 6.42.
Слід зазначити, що іноді значення даних різних рядах істотно різняться за величиною. Наприклад, дані
рядів Зарплата та Оренда на рис. 6.42. У разі для підвищення наочності діаграм корисно використовувати додаткову вісь значень, як і демонструється на рис. 6.43.
Мал. 6.43. Приклад діаграми з використанням додаткової осі значень
Прийоми роботи з об'єктами діаграм не відрізняються від тих, що використовуються у всіх програмах, що входять до пакета Microsoft Office. Всі вони зводяться до того, що об'єкт необхідно виділити, а потім видаляти або змінювати властивості за допомогою команди Формат/Об'єкт.
Для того щоб надати діаграмі в цілому та об'єктам у її складі необхідні властивості, доцільно для її створення використовувати Майстер діаграм. Для цього слід вибрати команду Вставка/Діаграма..., після чого з'являється діалогове вікно (рис. 6.44).
На цьому етапі користувач має можливість вибрати тип діаграми, що найбільше відповідає цілям аналізу. Наступний етап полягає у виборі або уточненні діапазону даних, що використовуються для побудови діаграми. Для цього використовується вкладка Діапазон даних (рис. 6.45). Крім того, за допомогою команд, доступних під час переходу до вкладки Ряд, можна додати або видалити ряди даних (рис. 6.46).
Потім, на третьому кроці, користувач може вибрати додаткові об'єкти для включення до складу діаграми і задати деякі характеристики та зміст написів (рис. 6.47).
Мал. 6.44. Вікно Майстра діаграм (1 крок)
Мал. 6.45. Вікно Майстра діаграм (2-й крок, вкладка Діапазон даних)
Мал. 6.46. Вікно Майстра діаграм (2тй крок, вкладка Ряд)
На заключному, четвертому етапі користувач повинен вирішити питання розміщення діаграми - на окремому аркуші або на тому аркуші, де розташовані дані. Якщо властивості об'єктів, включених у діаграму, яка побудована таким чином, не влаштовують користувача, її слід форматувати.
Діаграма є набір об'єктів, який включає область побудови, вісь категорій, заголовок осі категорій, вісь значень, заголовок осі значень, назва діаграми і легенду.
Всередині діаграми кожен згрупований об'єкт може складатися з одного або декількох об'єктів, як, наприклад, легенда. Кожна група чи об'єкт має своє власне контекстне меню та діалогове вікно властивостей цього об'єкта. Мал. 113 ілюструє основні групи об'єктів на діаграмі.
Щоб змінити параметри об'єкта діаграми, потрібно виділити його. Для цього достатньо натиснути на об'єкт діаграми. На виділених об'єктах з'являються маркери зміни розміру.
Щоб переконатися, що виділено потрібнийоб'єкт діаграми, перемістіть покажчик миші ні цей об'єкт, через кілька секунд з'явиться підказка. Підказки за замовчуванням показують імена об'єктів і значення рядів даних.
Розміри діаграми можуть бути змінені за допомогою наступної техніки:
1. Виділіть діаграму та перетягніть маркери відповідних сторін.
2. Перетягніть кутовий маркер, щоб одночасно змінити сторони.
